Анализ ведения учёта в 1С

Зачем нужен анализ ведения учета

Рекомендуется проводить анализ ведения учёта специалистами по настройке «1С:Предприятие» в следующих случаях:

Не сходятся учетные и фактические данные: остатки товара на складе, дебиторская задолженность (в т. ч. просроченная!), валовая прибыль и так далее. Проблема носит массовый характер, и затрудняет работу.
Существуют сомнения в правильности ведения учёта.
Некоторые операции занимают слишком много времени. Например, некоторые отчеты приходится делать вручную; забивать вручную накладные поставщика, хотя они приходят в электронном виде.
Недостаточно аналитики в программе. Вы не можете сформировать отчеты в нужных разрезах. Получить своевременно корректные данные по остаткам, прибыли, задолженности и так далее.

Экспресс-анализ проводится специалистом с компетенциями:

Большой практический опыт внедрения и эксплуатации программы, аналогичной вашей;
Хорошо знающий типичные проблемы в ведении учёта;
Имеющий опыт в разрешении подобных проблем.

В результате экспресс-анализа

Вы получаете рекомендации по дополнительной настройке. Иногда все проблемы решаются дополнительными настройками или доработками программы. Составляется список:

Операций, которые необходимо автоматизировать: доработать новые функции или отчёты в программе.
Для каких операций необходимо поставить дополнительный контроль в правах доступа.

Иногда дополнительные настройки делать поздно, так как данные уже введены и некорректны. Поэтому составляем план по наведению порядка в учёте. В этом случае необходимо определиться:

Что исправлять вручную. Как правило, вручную данные выправляют в том случае, когда необходимо использовать первичные документы для корректировки уже введенных данных. Или количество документов или справочников небольшое, а ошибки могут быть исправлены в течение нескольких часов.
Какие данные необходимо исправить с помощью специальных обработок. Способ подходит, если данных много, ошибка в данных повторяющаяся и носит массовый характер: можно автоматизировать исправление.
Нужны ли инструкции и обучение. Часто пользователи неправильно работают в 1С. Мы составляем специальные инструкции по ведению учёта в программе для каждого рабочего места.